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ALAC and Regional Leaders Working Session

Date: 
Sun 20 Jun 2010 - 09:00 - 18:00
Room: 
300

Session Leader

Heidi Ullrich
Director for At-Large

 

Two-Way Audio (Remote Dial-In / Teleconference)

Remote Participation - teleconference service available. See details: http://www.atlarge.icann.org/teleconference-participation-en (please note passcode for this session: 2525)

Remote Participation - Low Bandwidth
Remote Participation - High Bandwidth
Overview

What It Is | This is a meeting of the At-Large Advisory Committee (“ALAC”) and the leaders of the Regional At-Large Organisations (“RALOs”).

Who Should Attend? | Members of the At-Large Advisory Committee (“ALAC”) and the leaders of the Regional At-Large Organisations (“RALOs”)

Why It's Important | The Sunday meeting of the ALAC and the regional leaders is traditionally the most important meeting for helping the community’s leaders joint coordination of the following quarter’s activities.

Agenda Details:

Agenda (English):

  • At-Large Outreach/Inreach (09:00-11:00)
    • Reinvigoration of At-Large Working Groups (09:00-10:00) (Moderator: Sebastien Bachollet)
    • Promoting ICANN and At-Large (10:00-11:00) (Moderator: Alan Greenberg)
      • Barbara Clay (ICANN VP of Marketing and Communications)
      • Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver)
      • At-Large Outreach (with particular focus on preparing the re-scheduled At-Large Webinar)
        • Presentation by Sylvia Herlein Leite and Siva Muthusamy
  • Coffee break (11:00-11:15)
  • Confluence Wiki - Part I: Introduction and initial training (11:15-12:30) (Trainers: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices, and Emma Rush, Theme and Training Manager, Adaptivist)
  • Working Lunch: Accountability and Transparency Review Team (12:30-14:00)
  • Confluence Wiki - Part II: Additional training (14:00-14:30) (Trainers: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices, and Emma Rush, Theme and Training Manager, Adaptivist)
  • ALS Survey feedback and analysis (14:30-15:30) (Moderator: Sebastien Bachollet)
  • Discussion with David Olive, VP of Policy (15:30-16:00) (Moderator: Alan Greenberg)
  • At-Large Improvements (16:00-17:30) (Moderator: Alan Greenberg)
    • Review of implementation
    • Next steps
  • Allocation of reporting on non-At-Large meetingsand review of report posting instructions (17:30-18:00) (Moderator: Sebastien Bachollet)

 
Agenda (français):

  • At-Large Outreach/Inreach (09:00-11:00)
    • Revivification des groupes de travail At-Large (09:00-10:00) (Modérateur: Sebastien Bachollet)
    • Promouvant l’ICANN et le groupe At-Large (10:00-11:00) (Modérateur: Alan Greenberg)
      •  
        • Barbara Clay (Vice-présidente du Marketing et des communications chez ICANN)
        • Associés Global et At-Large - (Présentation par le Député et Directeur Général Mandy Carver)
        • At-Large Outreach (avec focus particuler sur la préparation du changement d’horaire d’At-Large Webinar)
          • Présentation par Sylvia Herlein Leite et Siva Muthusamy
  • Pause-café (11:00-11:15)
  • La confluente Wiki – première partie: Introduction et formation initiale (11:15-12:30) (Formateurs: Carole Cornell, directeur des projets de bureaux ICANN et Emma Rush, Directrice de la Formation sur le thème de la gestion, adaptation)
  • Dejeuner de travail sur: Révision de la comptabilité et la transparence de l’équipe (12:30-14:00)
  • La confluente Wiki - deuxième partie: Formation additionnelle (14:00-14:30) (Formateurs: Carole Cornell, directrice des projets de bureaux de ‘ICANN et Emma Rush, directrice de la formation sur le thème de la gestion, adaptation)
  • Révision du sondage ALS et analyses (14:30-15:30) (Modérateur: Sébastien Bachollet)
  • Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques (15:30-16:00) (Modérateurr: Alan Greenberg)
  • Améliorations d’At-Large (16:00-17:30) (Modérateurr: Alan Greenberg)
    • Révision de l’implémentation
    • Prochaines étapes
  • Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (17:30-18:00) (Modérateur: Sebastien Bachollet)
  • At-Large Outreach/Inreach (09:00-11:00)
    • Revivification des groupes de travail At-Large (09:00-10:00) (Modérateur: Sebastien Bachollet)
    • Promouvant l’ICANN et le groupe At-Large (10:00-11:00) (Modérateur: Alan Greenberg)
      •  
        • Barbara Clay (Vice-présidente du Marketing et des communications chez ICANN)
        • Associés Global et At-Large - (Présentation par le Député et Directeur Général Mandy Carver)
        • At-Large Outreach (avec focus particuler sur la préparation du changement d’horaire d’At-Large Webinar)
          • Présentation par Sylvia Herlein Leite et Siva Muthusamy
  • Pause-café (11:00-11:15)
  • La confluente Wiki – première partie: Introduction et formation initiale (11:15-12:30) (Formateurs: Carole Cornell, directeur des projets de bureaux ICANN et Emma Rush, Directrice de la Formation sur le thème de la gestion, adaptation)
  • Dejeuner de travail sur: Révision de la comptabilité et la transparence de l’équipe (12:30-14:00)
  • La confluente Wiki - deuxième partie: Formation additionnelle (14:00-14:30) (Formateurs: Carole Cornell, directrice des projets de bureaux de ‘ICANN et Emma Rush, directrice de la formation sur le thème de la gestion, adaptation)
  • Révision du sondage ALS et analyses (14:30-15:30) (Modérateur: Sébastien Bachollet)
  • Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques (15:30-16:00) (Modérateurr: Alan Greenberg)
  • Améliorations d’At-Large (16:00-17:30) (Modérateurr: Alan Greenberg)
    • Révision de l’implémentation
    • Prochaines étapes
  • Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Large et révision des instructions pour poster les rapports (17:30-18:00) (Modérateur: Sebastien Bachollet)

Agenda (español):

  • Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large (09:00-11:00)
    • Revigorización de los Grupos de Trabajo At-Large (09:00 - 10:00) (Moderador: Sebastien Bachollet)
    • Promover a ICANN y At-Large (Moderador: Alan Greenberg) (10:00-11:00)
      • Barbara Clay (ICANN Vice Presidente del Departamento de Comunicaciones y Marketing - TBC)
      • Colaboración Global y At-Large - (Presentación de Mandy Carver, Gerente General Delegado de Colaboración Global)
      • Actividades de Alcance de At-Large (con un enfoque particular sobre la preparación del reprogramado At-Large Webinar)
        • Presentación de Sylvia Herlein Leite y Siva Muthusamy
  • Descanso (11:00-11:15)
  • Confluence Wiki - Parte 1: Introducción y entrenamiento inicial (11:15-12:30) (Instructores: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Emma Rush, Gerente de Tematización y Entrenamiento de Adaptavist)
  • Almuerzo de Trabajo: Equipo de Revisión de Responsabilidad y Transparencia (12:30-14:00)
  • Confluence Wiki - Parte 2: Entrenamiento adicional (14:00-14:30) (Instructores: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Emma Rush, Gerente de Tematización y Entrenamiento de Adaptavist)
  • Observaciones y análisis de la encuesta ALS (14:30-15:30) (Moderador: Sebastien Bachollet)
  • Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas (15:30-16:00) (Moderador: Alan Greenberg)
  • Mejoras de la ALAC (16:00-17:30) (Moderador: Alan Greenberg)
    • Revisión de la implementación
    • Próximos Pasos
  • Asignación de tareas de producción de actas de las reuniones que no forman parte del programa At-Large y revisión de las instrucciones para fijar las actas (17:30-18:00) (Moderador: Sebastien Bachollet)